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PRIVACY
Informativa sulla privacy e sul trattamento dei dati personali e sensibili ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Gentile paziente,
ProMotus è una società di Bolzano che opera nel campo dell’allenamento, della medicina sportiva, della riabilitazione e della valutazione funzionale della capacità prestativa in ambito medico-sportivo. Per poter fornire i servizi offerti e da Lei richiesti in modo professionale e nel rispetto degli obblighi medico-deontologici, ProMotus è obbligata a raccogliere determinati dati personali, in parte anche categorie particolari di dati (già “dati sensibili”).
Il GDPR obbliga le imprese che trattano dati personali ad informare la persona interessata del trattamento dei suoi dati personali e delle modalità di trattamento. Nel rispetto dei predetti principi La informiamo come segue:
Titolare del trattamento dei dati personali
Titolare del trattamento dei dati personali è la ProMotus, con sede legale in 39100 Bolzano (BZ), Via Waltraud Deeg 3/G, numero di iscrizione, codice fiscale e partita IVA IT02961230212, ed ivi il legale rappresentante della stessa società, telefono +39 0471 1552200, e-mail info@cityclinic.it, PEC postmaster@pec.pro-motus.com.
Responsabile della protezione dei dati
Dr. Helmuth Ruatti assume il ruolo di responsabile della protezione dei dati ed è, come tale, responsabile per il rispetto delle disposizioni del GDPR nonché dei Suoi interessi in ordine ai diritti ed obblighi derivanti dal GDPR. Lei ha facoltà di esercitare i diritti derivanti dal GDPR direttamente nei suoi confronti, c/o ProMotus, Via Waltraud Deeg 3/G, telefono +39 0471 1551010, e-mail privacy@cityclinic.it, PEC postmaster@pec.pro-motus.com.
Consenso
ProMotus raccoglie e tratta i dati personali del paziente in base al suo consenso volontario e liberamente espresso. Atteso che le prestazioni di ProMotus sono effettuate anche a favore di minorenni, il consenso al trattamento dei dati dovrà essere espresso da tutte le persone che esercitano la potestà genitoriale. In seguito, l’espressione “paziente” o “Lei” ricomprende sia i minorenni, sia le persone che esercitano la potestà genitoriale.
Scopo del conferimento dei Suoi dati personali
Se desidera servirsi delle prestazioni di ProMotus, deve fornirle le informazioni di seguito elencate. Lei non è obbligato a fornire alla ProMotus i Suoi dati personali, ma determinati dati sono indispensabili per adempiere in modo concreto e professionale le prestazioni da Lei richieste che in mancanza di dati non potranno essere espletate.
Tipo di dati personali trattati
ProMotus avverte che accanto ai dati personali generali sono necessariamente raccolti e trattati (salvati, comunicati ecc.) anche categorie particolari di dati personali (dati sensibili, in particolare dati relativi alla salute ovvero informazioni attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute).
Il tipo di dati personali raccolti e trattati dipende anche dal tipo di trattamento sanitario. Sono raccolti esclusivamente i dati adeguati e destinati al trattamento sanitario di volta in volta offerto.
Questi dati sono
Videosorveglianza
ProMotus ha installato una serie di impianti di videosorveglianza nell’area dello stabile (ovvero negli immobili e sulle aree pertinenti) che, in ottemperanza alle direttive imposte dal Garante per la tutela dei dati personali, sorvegliano l’area dell’immobile nonché gli ingressi e le uscite dello stesso.
Ovunque sia installato un impianto di videosorveglianza si trova segnaletica nella forma consigliata dall’autorità per la tutela dei dati personali.
In aggiunta a questa breve informazione ProMotus chiarisce che la videosorveglianza serve ai seguenti scopi:
Lei ha diritto all’accesso alle registrazioni che ritraggono la sua persona, anche per pretenderne la cancellazione o – qualora le siano riprese in modo illegittimo – o per farle bloccare e/o di ottenerne copia, anche per desumerne eventuali danni a cose di sua proprietà.
Del pari ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati. In tal caso le prestazioni di ProMotus non potranno più essere erogate o non potranno essere più erogate in modo compiuto.
A prescindere dai predetti casi i dati personali raccolti per il tramite dell’impianto di videosorveglianza non sono né soggetti a comunicazione, né a diffusione e sono comunque conservati esclusivamente per la durata assolutamente necessaria.
Comunicazione dei dati a terzi
I Suoi dati personali e i dati di salute potranno, esclusivamente a fini connessi all’adempimento del contratto con ProMotus e, se del caso, nel rispetto del segreto professionale medico, essere comunicati a terzi o a categorie di terzi. La comunicazione avverrà esclusivamente ad opera di collaboratori/collaboratrici di ProMotus a ciò autorizzati ed esclusivamente alle persone coinvolte nella cura o nell’espletamento amministrativo dei servizi prestati da ProMotus, e ciò nei soli casi ove risulta necessario e nei limiti previsti dalla legge, ad esempio:
Trasferimento di dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali
In assenza di un Suo consenso i dati personali non saranno trasferiti a destinatari in un Paese terzo o ad un’organizzazione internazionale.
Diritto di accesso
Lei ha diritto di ottenere informazioni in ordine a
Rifiuto
Qualora non dovesse mettere a disposizione i dati personali necessari all’adempimento dell’incarico o non dovesse metterli a disposizione tempestivamente, ProMotus non potrà adempiere all’incarico e non si assumerà alcuna responsabilità derivante dal Suo comportamento, né nei Suoi confronti, né nei confronti di terzi.
Durata del trattamento
I dati personali generali sono trattati per la durata della prestazione dei servizi richiesti. A fini fiscali e contabili previsti dalla legge (in particolare per fatture e dati relativi alle fatture) I dati personali verranno trattati per la durata di dieci anni dalla fine dell’anno di fatturazione.
Anche in considerazione di eventuali responsabilità i dati di salute sono trattati per la durata di dieci anni dalla conclusione delle prestazioni fatti salvi termini più lunghi in casi di cure successive o di responsabilità. In tali casi i dati sono trattati per il periodo ulteriore necessario ai fini delle cure successive o della conclusione dei casi di responsabilità per essere successivamente cancellati.
Diritto a rettifica, cancellazione, limitazione al trattamento e opposizione
Lei ha diritto a rettifica o cancellazione dei Suoi dati personali o alla limitazione di trattamento. Inoltre ha il diritto di opporsi al trattamento. La rispettiva richiesta potrà essere presentata senza formalità alcuna a ProMotus. Qualora i servizi non possano più essere prestati a regola d’arte a causa dell’esercizio di uno dei predetti diritti, ad esempio per carenza di dati necessari a tal fine, ProMotus non si assumerà alcuna responsabilità derivante dal Suo comportamento, né nei Suoi confronti, né nei confronti di terzi.
Qualora ProMotus dovesse vantare dei crediti nei Suoi confronti derivanti dal rapporto contrattuale (p.e. anche per danni a persone o cose), la stessa potrà trattare tutti i dati personali utili, finché le predette pretese non saranno completamente soddisfatte.
Diritto di opporre reclamo a un’autorità di controllo
Lei ha diritto di proporre reclamo relativo al rilevamento e al trattamento dei Suoi dati personali presso il Garante per la protezione dei dati personali.
Consegna di copie
Lei ha diritto ad una copia dei dati personali rilevati e trattati da ProMotus. L’invio delle copie sarà principalmente effettuato in forma elettronica, a meno che Lei non chieda espressamente una consegna in forma cartacea. In caso di ulteriori copie richieste ProMotus potrà addebitare un contributo spese rapportato ai costi.
Diritto a portabilità dei dati
Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che La riguardano e che sono stati forniti a ProMotus. Inoltre ha diritto di far trasmettere tali dati ad altra persona da Lei indicata, senza alcun impedimento.
ProMotus è una società di Bolzano che opera nel campo dell’allenamento, della medicina sportiva, della riabilitazione e della valutazione funzionale della capacità prestativa in ambito medico-sportivo. Per poter fornire i servizi offerti e da Lei richiesti in modo professionale e nel rispetto degli obblighi medico-deontologici, ProMotus è obbligata a raccogliere determinati dati personali, in parte anche categorie particolari di dati (già “dati sensibili”).
Il GDPR obbliga le imprese che trattano dati personali ad informare la persona interessata del trattamento dei suoi dati personali e delle modalità di trattamento. Nel rispetto dei predetti principi La informiamo come segue:
Titolare del trattamento dei dati personali
Titolare del trattamento dei dati personali è la ProMotus, con sede legale in 39100 Bolzano (BZ), Via Waltraud Deeg 3/G, numero di iscrizione, codice fiscale e partita IVA IT02961230212, ed ivi il legale rappresentante della stessa società, telefono +39 0471 1552200, e-mail info@cityclinic.it, PEC postmaster@pec.pro-motus.com.
Responsabile della protezione dei dati
Dr. Helmuth Ruatti assume il ruolo di responsabile della protezione dei dati ed è, come tale, responsabile per il rispetto delle disposizioni del GDPR nonché dei Suoi interessi in ordine ai diritti ed obblighi derivanti dal GDPR. Lei ha facoltà di esercitare i diritti derivanti dal GDPR direttamente nei suoi confronti, c/o ProMotus, Via Waltraud Deeg 3/G, telefono +39 0471 1551010, e-mail privacy@cityclinic.it, PEC postmaster@pec.pro-motus.com.
Consenso
ProMotus raccoglie e tratta i dati personali del paziente in base al suo consenso volontario e liberamente espresso. Atteso che le prestazioni di ProMotus sono effettuate anche a favore di minorenni, il consenso al trattamento dei dati dovrà essere espresso da tutte le persone che esercitano la potestà genitoriale. In seguito, l’espressione “paziente” o “Lei” ricomprende sia i minorenni, sia le persone che esercitano la potestà genitoriale.
Scopo del conferimento dei Suoi dati personali
Se desidera servirsi delle prestazioni di ProMotus, deve fornirle le informazioni di seguito elencate. Lei non è obbligato a fornire alla ProMotus i Suoi dati personali, ma determinati dati sono indispensabili per adempiere in modo concreto e professionale le prestazioni da Lei richieste che in mancanza di dati non potranno essere espletate.
Tipo di dati personali trattati
ProMotus avverte che accanto ai dati personali generali sono necessariamente raccolti e trattati (salvati, comunicati ecc.) anche categorie particolari di dati personali (dati sensibili, in particolare dati relativi alla salute ovvero informazioni attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute).
Il tipo di dati personali raccolti e trattati dipende anche dal tipo di trattamento sanitario. Sono raccolti esclusivamente i dati adeguati e destinati al trattamento sanitario di volta in volta offerto.
Questi dati sono
- cognome e nome per assoggettare dati a persona identificabile al fine di gestire preventivi, espletare prestazioni richieste nonché trattare in modo anche contabilmente e fiscalmente corretto i contratti di volta in volta conclusi;
- data di nascita e luogo di nascita nonché codice fiscale per assoggettare dati a persona identificabile al fine di gestire preventivi, espletare prestazioni richieste nonché trattare in modo anche contabilmente e fiscalmente corretto i contratti di volta in volta conclusi;
- indirizzo per assoggettare dati a persona identificabile al fine di gestire preventivi, espletare prestazioni richieste nonché trattare in modo anche contabilmente e fiscalmente corretto i contratti di volta in volta conclusi; al fine di inviare comunicazioni amministrative (orario di appuntamenti, esami, interventi chirurgici, spostamenti);
- dati relativi alla salute per eseguire correttamente le prestazioni (eseguire anamnesi, verifica di incompatibilità, allergie, traumi precedenti o quadri clinici e tutte le ulteriori informazioni che il medico curante dovesse ritenere di volta in volta necessarie per prestare i suoi servizi in modo professionale e secondo gli obblighi medici).
- dati di contatto, ovvero numeri di telefono, di telefax, indirizzi di posta elettronica al fine di contattarla anche in relazione al trattamento medico e di controlli successivi, per la comunicazione di appuntamenti, esami, interventi chirurgici, spostamenti;
- nomi di persone di fiducia, ovvero di persone alle quali potranno essere conferite informazioni in ordine al Suo stato di salute e/o la Sua dimora.
Videosorveglianza
ProMotus ha installato una serie di impianti di videosorveglianza nell’area dello stabile (ovvero negli immobili e sulle aree pertinenti) che, in ottemperanza alle direttive imposte dal Garante per la tutela dei dati personali, sorvegliano l’area dell’immobile nonché gli ingressi e le uscite dello stesso.
Ovunque sia installato un impianto di videosorveglianza si trova segnaletica nella forma consigliata dall’autorità per la tutela dei dati personali.
In aggiunta a questa breve informazione ProMotus chiarisce che la videosorveglianza serve ai seguenti scopi:
- garanzia della migliore cura del paziente (ad esempio percepimento immediato di cadute o di necessità di aiuto in generale);
- a garanzia della sicurezza dei pazienti, di ospiti e delle collaboratrici nonché dei collaboratori sull’area di ProMotus;
- tutela del patrimonio di ProMotus da danneggiamenti e vandalismo.
Lei ha diritto all’accesso alle registrazioni che ritraggono la sua persona, anche per pretenderne la cancellazione o – qualora le siano riprese in modo illegittimo – o per farle bloccare e/o di ottenerne copia, anche per desumerne eventuali danni a cose di sua proprietà.
Del pari ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati. In tal caso le prestazioni di ProMotus non potranno più essere erogate o non potranno essere più erogate in modo compiuto.
A prescindere dai predetti casi i dati personali raccolti per il tramite dell’impianto di videosorveglianza non sono né soggetti a comunicazione, né a diffusione e sono comunque conservati esclusivamente per la durata assolutamente necessaria.
Comunicazione dei dati a terzi
I Suoi dati personali e i dati di salute potranno, esclusivamente a fini connessi all’adempimento del contratto con ProMotus e, se del caso, nel rispetto del segreto professionale medico, essere comunicati a terzi o a categorie di terzi. La comunicazione avverrà esclusivamente ad opera di collaboratori/collaboratrici di ProMotus a ciò autorizzati ed esclusivamente alle persone coinvolte nella cura o nell’espletamento amministrativo dei servizi prestati da ProMotus, e ciò nei soli casi ove risulta necessario e nei limiti previsti dalla legge, ad esempio:
- a responsabili del trattamento e relativi incaricati da ProMotus (ad esempio potranno avere conoscenza dei Suoi dati i nostri tecnici informatici e di rete in occasione di lavori di manutenzione, del pari addetti alla contabilità, commercialisti e revisori, posta e banche nel momento di invii rispettivamente operazioni bancarie, assicurazioni e relativi addetti, ad esempio periti o liquidatori, Avvocati per recupero crediti e/o in caso di danni);
- a medici della ProMotus o altri medici che si occupano della cura, e ciò anche al fine di richiedere una seconda opinione;
- per soli fini scientifici / didattici a medici di assistenza nell’ambito della loro formazione professionale;
- per soli fini scientifici / didattici a medici ospiti nell’ambito della formazione professionale dei medici della ProMotus;
- a Aziende Sanitarie e ospedali coinvolti nella cura;
- a persone pubbliche e private a fini istituzionali (igiene, salute pubblica, verifica della cura, tasse sanitarie).
Trasferimento di dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali
In assenza di un Suo consenso i dati personali non saranno trasferiti a destinatari in un Paese terzo o ad un’organizzazione internazionale.
Diritto di accesso
Lei ha diritto di ottenere informazioni in ordine a
- la conservazione dei dati personali;
- lo scopo e le modalità di trattamento;
- il sistema applicato, qualora i dati dovessero essere trattati elettronicamente;
- i dati più importanti per identificare il titolare del trattamento, il responsabile e il rappresentante di cui ai sensi dell’art. 26, comma 2 GDPR;
- le persone o le categorie di persone alle quali i dati personali potranno essere comunicati o i rappresentanti nominati sul territorio dello Stato che potranno averne conoscenza a titolo di responsabili o di incaricati.
Rifiuto
Qualora non dovesse mettere a disposizione i dati personali necessari all’adempimento dell’incarico o non dovesse metterli a disposizione tempestivamente, ProMotus non potrà adempiere all’incarico e non si assumerà alcuna responsabilità derivante dal Suo comportamento, né nei Suoi confronti, né nei confronti di terzi.
Durata del trattamento
I dati personali generali sono trattati per la durata della prestazione dei servizi richiesti. A fini fiscali e contabili previsti dalla legge (in particolare per fatture e dati relativi alle fatture) I dati personali verranno trattati per la durata di dieci anni dalla fine dell’anno di fatturazione.
Anche in considerazione di eventuali responsabilità i dati di salute sono trattati per la durata di dieci anni dalla conclusione delle prestazioni fatti salvi termini più lunghi in casi di cure successive o di responsabilità. In tali casi i dati sono trattati per il periodo ulteriore necessario ai fini delle cure successive o della conclusione dei casi di responsabilità per essere successivamente cancellati.
Diritto a rettifica, cancellazione, limitazione al trattamento e opposizione
Lei ha diritto a rettifica o cancellazione dei Suoi dati personali o alla limitazione di trattamento. Inoltre ha il diritto di opporsi al trattamento. La rispettiva richiesta potrà essere presentata senza formalità alcuna a ProMotus. Qualora i servizi non possano più essere prestati a regola d’arte a causa dell’esercizio di uno dei predetti diritti, ad esempio per carenza di dati necessari a tal fine, ProMotus non si assumerà alcuna responsabilità derivante dal Suo comportamento, né nei Suoi confronti, né nei confronti di terzi.
Qualora ProMotus dovesse vantare dei crediti nei Suoi confronti derivanti dal rapporto contrattuale (p.e. anche per danni a persone o cose), la stessa potrà trattare tutti i dati personali utili, finché le predette pretese non saranno completamente soddisfatte.
Diritto di opporre reclamo a un’autorità di controllo
Lei ha diritto di proporre reclamo relativo al rilevamento e al trattamento dei Suoi dati personali presso il Garante per la protezione dei dati personali.
Consegna di copie
Lei ha diritto ad una copia dei dati personali rilevati e trattati da ProMotus. L’invio delle copie sarà principalmente effettuato in forma elettronica, a meno che Lei non chieda espressamente una consegna in forma cartacea. In caso di ulteriori copie richieste ProMotus potrà addebitare un contributo spese rapportato ai costi.
Diritto a portabilità dei dati
Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che La riguardano e che sono stati forniti a ProMotus. Inoltre ha diritto di far trasmettere tali dati ad altra persona da Lei indicata, senza alcun impedimento.